Profesi贸n destacada: Responsable de oficina
A veces una oficina puede parecer una m谩quina bien engrasada. Otras veces, surgen problemas inesperados. Las impresoras se quedan sin tinta, los sistemas de correo se estropean, los plazos se pasan y los tel茅fonos no responden... 隆puede ser un l铆o! Ayuda tener a alguien cerca que tome las riendas y vuelva a poner las cosas en su sitio.
Introduzca a los directores de oficina. Estos profesionales se encargan de mejorar la organizaci贸n general y la productividad de una oficina.
La Oficina de Estad铆sticas Laborales (BLS) informa de un salario anual de 38.050 d贸lares para las ocupaciones de apoyo administrativo y de oficina, que incluye a los directores de oficina. Aunque la BLS prev茅 un descenso del 4% en este campo de 2021 a 2031, se espera que se ocupen unos 2,2 millones de puestos debido a la necesidad de sustituir trabajadores.
Si usted'es organizado, productivo y anhela una productividad sin fisuras en los entornos de oficina, convertirse en director de oficina podr铆a encajar con sus objetivos profesionales. Siga leyendo para saber m谩s sobre este puesto.
驴Qu茅 es un director de oficina?
Los encargados de oficina trabajan para diversas empresas, desde grandes corporaciones hasta peque帽os negocios. Son profesionales que se aseguran de que todo funcione a la perfecci贸n en la oficina llevando a cabo diversas tareas de gesti贸n, administrativas, financieras y f铆sicas.
驴Qu茅 hace un director de oficina?
Los directores de oficina trabajan con asistentes administrativos, personal de recursos humanos, directores, recepcionistas y otros profesionales para gestionar las tareas administrativas diarias. Estas tareas incluyen el mantenimiento de las cantidades adecuadas de material de oficina, la programaci贸n de reuniones, la contrataci贸n y formaci贸n de otros empleados, la gesti贸n de los sistemas inform谩ticos, la atenci贸n al cliente y la realizaci贸n de muchas otras tareas administrativas destinadas a garantizar que la oficina funcione de forma productiva y eficaz.
Echemos un vistazo a algunas de las cosas espec铆ficas que hace un director de oficina.
Funciones y responsabilidades del director de oficina
Las responsabilidades de un director de oficina pueden variar en funci贸n de la empresa para la que trabaje, pero en esencia tienen tareas similares. Algunas de ellas son:
- Programaci贸n de reuniones y citas
- Comunicaci贸n con los visitantes
- Organizar la distribuci贸n de la oficina
- Asegurarse de que los art铆culos se facturan y se pagan a tiempo
- Gestionar los sistemas de archivo, los suministros de oficina y los inventarios de pedidos
- Supervisar las interacciones del personal e informar a la direcci贸n
- Ayudar en la contrataci贸n de nuevos empleados
- Trabajar con la gesti贸n de las instalaciones, incluida la limpieza y la seguridad
- Planificaci贸n de actividades como fiestas, celebraciones y conferencias
- Contestar llamadas telef贸nicas y correos electr贸nicos de clientes y usuarios
- Creaci贸n de un presupuesto de oficina
- Organizar los procesos y gastos de viaje
- Asegurarse de que los empleados cumplen los plazos y las normas de la empresa
- Asesorar a los empleados con dificultades
C贸mo convertirse en director de oficina
If becoming an office manager is starting to sound appealing, don鈥檛 start applying to open jobs just yet. There are a few requirements to meet to pursue this career.</p?
Por lo general, usted cursar estudios superiores: una licenciatura en administraci贸n de empresas, comunicaci贸n o un campo relacionado usted buena usted . En segundo lugar, contar con hasta cinco a帽os de experiencia en un entorno de oficina demostrar谩 a los posibles empleadores que usted con soltura en ese 谩mbito y que est谩 acostumbrado a las diversas actividades que se desarrollan en 茅l. Por 煤ltimo, aunque no es obligatorio, obtener una certificaci贸n usted a煤n usted resto de candidatos cuando ustedun puesto de trabajo. Existen varias asociaciones profesionales que ofrecen programas de certificaci贸n. Entre ellas se incluyen de la Asociaci贸n Nacional de Contables P煤blicos Certificados, del Instituto de Gerentes Profesionales Certificados y la credencial .
Tambi茅n hay que se帽alar que la capacidad de organizaci贸n, la capacidad de gesti贸n del tiempo, la capacidad de comunicaci贸n interpersonal, los conocimientos inform谩ticos y la atenci贸n al detalle son algunas de las cualidades deseables que debe poseer usted .
Requisitos de formaci贸n del director de oficina
Como ya se ha mencionado, una licenciatura suele ser el t铆tulo deseado para trabajar como director de oficina, aunque algunos empleadores pueden exigir s贸lo un t铆tulo de asociado o incluso un diploma de secundaria o GED. Es importante comprobarlo con la empresa a la que se dirige usted .
El programa de Licenciatura en Ciencias Empres ariales de la Universidad Excelsior puede ayudar a usted a adquirir habilidades que usted puede utilizar en el trabajo en 谩reas como contabilidad, estrategia empresarial, comunicaci贸n, inform谩tica, econom铆a, 茅tica empresarial, finanzas, negocios globales, liderazgo, gesti贸n, marketing, an谩lisis de datos y trabajo en equipo y diversidad cultural. usted puede aprender a leer estados financieros corporativos, analizar datos empresariales, crear planes de marketing, comunicarse en el lugar de trabajo y colaborar con otros para completar proyectos del mundo real. El programa de Licenciatura en Estudios Profesionales en Administraci贸n y Direcci贸n de Empresas est谩 acreditado por el Consejo Internacional de Acreditaci贸n de la Educaci贸n Empresarial (IACBE) y proporcionar谩 a usted cursos de contabilidad, gesti贸n financiera, marketing, gesti贸n de proyectos, relaciones con los empleados, liderazgo, pr谩ctica de la gesti贸n, comunicaci贸n empresarial y comercio global. Ambos programas de grado son opciones apropiadas si usted desea prepararse para una carrera como director de oficina.
Si convertirse en gerente de oficina suena como la elecci贸n de carrera para usted, considere hablar con un consejero de de Excelsior para comenzar el camino hacia un t铆tulo en negocios.
