Gesti贸n del tiempo para estudiantes ocupados
En un momento u otro, todos hemos sentido que simplemente no hay suficientes horas en el d铆a para lograr lo que necesitamos. Cuando intentamos compaginar nuestras responsabilidades, nuestros esfuerzos se ven a煤n m谩s frustrados por interrupciones imprevistas, como llamadas telef贸nicas, emergencias o retrasos mientras esperamos en las colas o en el tr谩fico. Esto nos lleva a sentirnos insatisfechos al no alcanzar nuestros objetivos personales, profesionales y/o acad茅micos.
Para lograr nuestros objetivos y vivir una vida m谩s satisfactoria, primero debemos aprender a gestionar nuestro tiempo de forma m谩s eficiente. La tecnolog铆a ofrece muchas herramientas 煤tiles, desde despertadores, relojes, aplicaciones, calendarios electr贸nicos con alertas incorporadas, software de gesti贸n de proyectos, etc., pero aun as铆 podemos encontrarnos con que no cumplimos los plazos importantes. 驴Por qu茅 ocurre esto cuando tenemos tantas herramientas para ayudarnos a lo largo del d铆a? Parte del problema es la procrastinaci贸n, y todos hemos sido v铆ctimas de ella en alg煤n momento. Sin embargo, un culpable a煤n mayor es simplemente no ser conscientes de c贸mo empleamos nuestro tiempo cada d铆a. Estos consejos de gesti贸n del tiempo para estudiantes ayudar谩n a usted a encontrar un equilibrio.
Consejos de gesti贸n del tiempo para estudiantes
Crear un registro de tiempo
La mayor铆a de nosotros perdemos el tiempo a lo largo del d铆a sin darnos cuenta, y un registro del tiempo es una de las formas m谩s eficaces de identificar en qu茅 se le va el tiempo. El objetivo de la gesti贸n del tiempo no es programar cada minuto de su d铆a, sino m谩s bien, tomar el control de c贸mo usted gasta su tiempo. Hay un par de maneras de crear un registro del tiempo, pero el primer enfoque es dise帽ar una hoja de c谩lculo que divida cada d铆a en horas. La celda situada junto a la hora del d铆a se utiliza para identificar c贸mo se emplea el tiempo. usted A algunas personas les resulta m谩s 煤til crear columnas adicionales que identifiquen actividades espec铆ficas como el cuidado personal, la comida, las clases, el trabajo, el estudio, el ocio, el sue帽o y otras (especifique en usted lo que estaba haciendo exactamente en esta columna, como ver la televisi贸n, ir al m茅dico, etc.).
Despu茅s de que usted haya completado su registro durante toda una semana, vuelva a plantearse las siguientes preguntas:
1. 驴A qu茅 dedic贸 usted la mayor parte de su tiempo?
2. 驴Cumpli贸 usted con las cosas que usted necesitaba hacer cada d铆a/semana?
3. Revisando su registro de tiempo, 驴hay alguna 谩rea en la que usted pareciera pasar un tiempo excesivo?
4. 驴Ve usted alguna soluci贸n sencilla para utilizar su tiempo de forma m谩s eficaz? Por ejemplo, 驴puede usted reducir su tiempo de televisi贸n, de navegaci贸n por Internet, de hablar por tel茅fono, de utilizar las redes sociales, etc.?
Comedores de tiempo
Algunas de las actividades m谩s comunes que consumen nuestro tiempo son las interrupciones telef贸nicas, la incapacidad de decir no, el correo electr贸nico, la socializaci贸n, las comidas, las interrupciones de los ni帽os, los mensajes de texto, las redes sociales, las esperas en las colas o el tr谩fico y el perfeccionismo. Despu茅s de que usted haya completado su registro de tiempo y haya identificado en qu茅 se le va el tiempo, 驴hay algo que usted pueda hacer para reducir estos "devoradores de tiempo"? Por ejemplo, 驴puede usted poner su tel茅fono m贸vil en silencio o incluso dejarlo en otra habitaci贸n mientras usted est谩 estudiando y trabajando en los deberes? 驴Puede usted ahorrar tiempo no abriendo los sitios de las redes sociales o cerrando los navegadores para que usted no tenga la tentaci贸n de navegar por Internet mientras usted est谩 trabajando en sus proyectos? 驴Puede usted evitar las largas colas para almorzar trayendo su almuerzo al trabajo o incluso tomando sus descansos para almorzar un poco m谩s tarde, despu茅s de que la multitud del mediod铆a se haya ido?
Un par de aplicaciones 煤tiles para hacer un seguimiento de c贸mo usted emplea su tiempo en proyectos y tareas son , y .
Creaci贸n de calendarios
Despu茅s de que usted haya identificado en qu茅 invierte su tiempo usted y las 谩reas en las que se pierde, usted querr谩 averiguar c贸mo utilizar mejor su tiempo estableciendo prioridades. 驴Cu谩les son las cosas que usted quiere lograr? 驴A qu茅 hora del d铆a usted suele tener m谩s energ铆a? Cada uno de nosotros tiene un ritmo interno 煤nico y, mientras que algunas personas tienen mucha energ铆a por la ma帽ana, otras descubren que son m谩s capaces de concentrarse por la noche, cuando sus hijos est谩n en la cama. Tenga esto en cuenta cuando usted est茅 programando su calendario.
Al identificar sus objetivos y obligaciones, as铆 como los momentos del d铆a en los que usted tiene m谩s energ铆a y concentraci贸n, usted puede empezar a priorizarlos en funci贸n de los plazos y el nivel de importancia. Siempre recomiendo a los estudiantes que creen calendarios y tablas de tiempo basados en una base diaria, semanal, mensual y semestral. Empiece por crear un calendario maestro que muestre todas las semanas del semestre en una sola p谩gina. A continuaci贸n, divida el semestre en meses, semanas y d铆as. Mientras usted est谩 creando su calendario maestro, tenga en cuenta que es importante intentar mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada para reducir el estr茅s y el agotamiento, as铆 que mientras usted est谩 planificando sus calendarios, programe tambi茅n el tiempo libre. Despu茅s de que usted haya completado sus tareas para el d铆a, la semana y el mes, aseg煤rese de programar recompensas como tiempo para socializar, ver la televisi贸n, usar las redes sociales, ir de vacaciones, etc.
Por ejemplo, al principio de cada semestre, revise sus programas de estudios e identifique todos los ex谩menes, proyectos importantes y actividades semanales. Si usted tiene varios cursos con ex谩menes o proyectos que caen alrededor de la misma fecha, trace los plazos de las asignaciones en su calendario maestro, codificando por colores cada uno de ellos para cada curso. Si usted tiene asignaciones o proyectos de mayor envergadura, como trabajos, div铆dalos en "entregables" m谩s peque帽os y as铆gnese plazos para cada incremento. Por ejemplo, si usted tiene que entregar un trabajo de investigaci贸n, usted podr铆a dividirlo en objetivos m谩s peque帽os identificando primero un tema. Su siguiente mini-objetivo podr铆a consistir en realizar la investigaci贸n inicial en la base de datos para que usted pueda crear un esquema para nuestro trabajo. A continuaci贸n, usted podr铆a empezar a leer la bibliograf铆a que usted ha recopilado con m谩s detalle, y tomar notas a lo largo del proceso. Despu茅s de que usted haya organizado sus notas, empiece a escribir su borrador. A medida que usted haga esto usted puede incluso encontrar usted que todav铆a necesita recopilar m谩s investigaci贸n para "rellenar huecos" a lo largo del camino.
Dado que es probable que usted se encuentre con alg煤n acontecimiento imprevisto, como una enfermedad o plazos de trabajo conflictivos, intente autoimponerse plazos anteriores a las fechas reales de entrega de sus proyectos. Esto dar谩 a usted m谩s flexibilidad, as铆 como m谩s tiempo para revisar y editar su trabajo antes de presentar la versi贸n final.
Despu茅s de que usted haya creado su calendario maestro y haya identificado los plazos principales, intente llevar tambi茅n listas semanales y diarias, priorizando cada tarea diaria. A veces es m谩s f谩cil asignar un peso o valor a cada tarea, quiz谩 en una escala del 1 al 5, en la que la actividad m谩s prioritaria reciba una calificaci贸n de 1 y la menos prioritaria de 5. Asigne un n煤mero al lado de cada tarea del d铆a y aseg煤rese de que usted se centre en realizar primero las tareas de mayor prioridad, dejando las de menor valoraci贸n para el final.
Por 煤ltimo, intente mantener varias copias de su calendario para que usted tenga siempre una a la vista dondequiera que usted est茅. Por ejemplo, usted puede mantener un calendario en su tel茅fono y en su ordenador, y utilizar aplicaciones como e incluso planificadores diarios en su cocina o en alguna otra zona visible. Si usted sabe que usted es una persona visual, usted puede codificar sus calendarios por colores seg煤n el nivel de importancia para que usted tenga recordatorios "visuales".
Encontrar su flujo
Despu茅s de que usted haya identificado c贸mo pasa su tiempo y haya creado un calendario maestro y listas de prioridades, es importante reconocer su entorno ideal de estudio/trabajo. Si usted prefiere una habitaci贸n tranquila y bien iluminada, entonces aseg煤rese de que usted tenga un entorno adecuado para hacer sus tareas. Si usted prefiere m煤sica suave de fondo, entonces cree un ambiente que se lo proporcione. La hora del d铆a tambi茅n es importante: conozca sus mejores horas y aprov茅chelas. A veces significa alejarse de todo e ir a la biblioteca. A otros les resulta m谩s f谩cil trabajar en una cafeter铆a o en un caf茅. Si usted no puede salir de su casa u oficina, usted puede considerar necesario apagar el tel茅fono, cerrar la puerta e incluso colgar un cartel de "no molestar" durante ciertas horas.
V铆deos 煤tiles
Hay muchos recursos 煤tiles para la gesti贸n del tiempo disponibles en Internet, como plantillas, v铆deos y material impreso. , la y la son algunas de las instituciones que ofrecen v铆deos muy 煤tiles.
