Gesti贸n del tiempo para estudiantes ocupados
En alg煤n momento u otro, todos hemos sentido que simplemente no hay suficientes horas en el d铆a para llevar a cabo todo lo que necesitamos hacer. Mientras intentamos compaginar nuestras responsabilidades, nuestros esfuerzos se ven a煤n m谩s frustrados por interrupciones imprevistas, como llamadas telef贸nicas, emergencias o retrasos al tener que hacer colas o quedarnos atrapados en el tr谩fico. Esto nos lleva a sentirnos insatisfechos al no poder alcanzar nuestros objetivos personales, profesionales o acad茅micos.
Para alcanzar nuestros objetivos y llevar una vida m谩s satisfactoria, primero debemos aprender a gestionar nuestro tiempo de forma m谩s eficiente. La tecnolog铆a ofrece muchas herramientas 煤tiles, desde despertadores, relojes, aplicaciones y calendarios electr贸nicos con alertas integradas hasta programas de gesti贸n de proyectos, entre otras; sin embargo, es posible que sigamos sin cumplir con plazos importantes. 驴Por qu茅 ocurre esto cuando disponemos de tantas herramientas para ayudarnos a lo largo del d铆a? Parte del problema es la procrastinaci贸n, y todos hemos sido v铆ctimas de ella en alg煤n momento. Sin embargo, un factor a煤n m谩s determinante es, sencillamente, no ser conscientes de c贸mo empleamos nuestro tiempo cada d铆a. Estos consejos de gesti贸n del tiempo para estudiantes usted ayudar谩n usted un equilibrio.
Consejos sobre gesti贸n del tiempo para estudiantes
Crear un registro de horas
La mayor铆a de nosotros perdemos el tiempo a lo largo del d铆a sin siquiera darnos cuenta, y llevar un registro del tiempo es una de las formas m谩s eficaces de identificar en qu茅 se invierte el tiempo. El objetivo de la gesti贸n del tiempo no es planificar cada minuto del d铆a, sino tomar el control de c贸mo usted su tiempo. Existen varias formas de crear un registro del tiempo, pero el primer m茅todo consiste en dise帽ar una hoja de c谩lculo que desglose cada d铆a en horas. La celda situada junto a la hora del d铆a se utiliza para indicar en qu茅 se emplea el tiempo. A algunas personas les resulta m谩s 煤til crear columnas adicionales para identificar actividades espec铆ficas, como el aseo personal, la comida, las clases, el trabajo, el estudio, el ocio, el sue帽o y otras (especifique usted esta columna qu茅 usted haciendo exactamente, como ver la televisi贸n, ir al m茅dico, etc.).
Una vez usted completado su registro de toda una semana, vuelva atr谩s y h谩gase las siguientes preguntas:
1. 驴En qu茅 usted la mayor parte de su tiempo?
2. 驴Ha usted lo que usted que hacer cada d铆a o cada semana?
3. Al revisar su registro de tiempo, 驴hay alg煤n aspecto en el que usted que dedic贸 demasiado tiempo?
4. usted alguna forma sencilla de aprovechar mejor su tiempo? Por ejemplo, usted el tiempo que dedica a ver la televisi贸n, navegar por Internet, hablar por tel茅fono, utilizar las redes sociales, etc.?
Las cosas que nos quitan tiempo
Entre las actividades m谩s habituales que nos quitan tiempo se encuentran las interrupciones telef贸nicas, la incapacidad para decir 芦no禄, el correo electr贸nico, las relaciones sociales, las comidas, las interrupciones de los ni帽os, los mensajes de texto, las redes sociales, las colas o los atascos, y el perfeccionismo. Una vez usted completado su registro de tiempo e identificado en qu茅 se le va el tiempo, 驴hay algo usted hacer para reducir estos 芦devoradores de tiempo禄? Por ejemplo, usted su tel茅fono m贸vil en silencio o incluso dejarlo en otra habitaci贸n mientras usted y hace los deberes? usted tiempo evitando abrir las redes sociales o cerrando los navegadores para no usted la tentaci贸n de navegar por Internet mientras usted en usted proyectos? usted las largas colas para comer llev谩ndose el almuerzo al trabajo o incluso retrasando un poco su pausa para comer, una vez que haya desaparecido la multitud del mediod铆a?
Algunas aplicaciones 煤tiles para llevar un control de c贸mo usted su tiempo a los proyectos y tareas son , y .
Creaci贸n de calendarios
Una vez usted identificado usted tiempo y en qu茅 aspectos lo desperdicia, usted averiguar c贸mo aprovecharlo mejor estableciendo prioridades. 驴Qu茅 es lo usted lograr? 驴A qu茅 hora del d铆a usted tener m谩s energ铆a? Cada usted de nosotros tiene un ritmo interno 煤nico y, mientras que algunas personas tienen mucha energ铆a por la ma帽ana, otras se concentran mejor por la noche, cuando sus hijos ya est谩n acostados. Tenga esto en cuenta al usted su agenda.
Al identificar sus objetivos y obligaciones, as铆 como los momentos del d铆a usted m谩s energ铆a y concentraci贸n, usted empezar a priorizarlos en funci贸n de los plazos y el nivel de importancia. Siempre recomiendo a los estudiantes que elaboren calendarios y horarios con periodicidad diaria, semanal, mensual y semestral. Empiece por crear un calendario general que muestre todas las semanas del semestre en una sola p谩gina. A continuaci贸n, divida el semestre en meses, semanas y d铆as. Mientras usted su calendario maestro, tenga en cuenta que es importante intentar mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal para reducir el estr茅s y el agotamiento, por lo que usted sus calendarios, incluya tambi茅n tiempo libre. Una vez usted completado sus tareas del d铆a, la semana y el mes, aseg煤rese de programar recompensas, como tiempo para socializar, ver la televisi贸n, usar las redes sociales, irse de vacaciones, etc.
Por ejemplo, al comienzo de cada semestre, revise sus programas de estudios e identifique todos los ex谩menes, los proyectos importantes y las actividades semanales. Si usted varias asignaturas con ex谩menes o proyectos que coinciden en el tiempo, anote las fechas de entrega en su calendario general, utilizando un c贸digo de colores para cada asignatura. Si usted trabajos o proyectos m谩s extensos, como trabajos escritos, div铆dalos en 芦entregas禄 m谩s peque帽as y f铆jese plazos para cada una de ellas. Por ejemplo, si usted entregar un trabajo de investigaci贸n, usted dividirlo en objetivos m谩s peque帽os identificando primero un tema. Su siguiente mini-objetivo podr铆a consistir en realizar la investigaci贸n inicial en la base de datos para usted crear un esquema para su trabajo. A continuaci贸n, usted empezar a leer con m谩s detalle la bibliograf铆a usted recopilado y tomar notas a lo largo del proceso. Una vez usted organizado sus notas, comience a redactar su borrador. Al usted usted descubra usted necesita recopilar m谩s informaci贸n para 芦llenar los huecos禄 que surjan por el camino.
Dado que es probable usted alguna situaci贸n imprevista, como una enfermedad o plazos de trabajo que coincidan, intente fijarse plazos m谩s tempranos que las fechas de entrega reales de sus proyectos. Esto usted proporcionar谩 usted flexibilidad y usted permitir谩 disponer de m谩s tiempo para revisar y corregir su trabajo antes de entregar la versi贸n definitiva.
Una vez usted creado su calendario general y usted identificado los plazos m谩s importantes, intente llevar tambi茅n listas semanales y diarias, priorizando cada tarea diaria. A veces resulta m谩s f谩cil asignar una puntuaci贸n o un valor a cada tarea, tal vez en una escala del 1 al 5, de modo que la actividad de mayor prioridad reciba una puntuaci贸n de 1 y la de menor prioridad, un 5. Asigne un n煤mero junto a cada tarea del d铆a y aseg煤rese usted primero en completar las tareas de mayor prioridad, dejando las de menor puntuaci贸n para el final.
Por 煤ltimo, intente tener varias copias de su agenda para que usted una a la vista, usted . Por ejemplo, usted guardar una agenda en su tel茅fono y en su ordenador, y utilizar aplicaciones como o incluso agendas de papel en la cocina o en cualquier otro lugar visible. Si usted usted una persona visual, usted clasificar sus agendas por colores seg煤n el nivel de importancia, de modo que usted recordatorios usted una 芦visi贸n general禄 de un solo vistazo.
Encontrar su ritmo
Una vez usted identificado en qu茅 emplea su tiempo, usted creado un calendario general y usted listas de prioridades, es importante que identifique cu谩l es su entorno ideal para estudiar o trabajar. Si usted una habitaci贸n tranquila y bien iluminada, aseg煤rese usted un entorno adecuado para hacer sus tareas. Si usted m煤sica suave de fondo, cree un ambiente que se lo permita. La hora del d铆a tambi茅n es importante: conozca cu谩les son sus mejores horas y aprov茅chelas. A veces, esto significa alejarse de todo e ir a la biblioteca. A otras personas les resulta m谩s f谩cil trabajar en una cafeter铆a o en una teter铆a. Si usted salir de su casa o de la oficina, usted resulte necesario apagar el tel茅fono, cerrar la puerta e incluso colgar un cartel de 芦no molestar禄 durante determinadas horas.
V铆deos 煤tiles
En Internet se pueden encontrar numerosos recursos 煤tiles para la gesti贸n del tiempo, entre los que se incluyen plantillas, v铆deos y material impreso. , y son solo algunas de las instituciones que ofrecen v铆deos muy interesantes.
