每日大瓜

El/la adjunto/a de Apoyo al Profesorado y al Alumnado (FSS) presta apoyo en materia de operaciones, comunicaciones y coordinaci贸n de datos con el fin de potenciar el 茅xito del profesorado y del alumnado. Bajo la supervisi贸n del coordinador/a principal de FSS, este puesto garantiza la coherencia en los procesos acad茅micos, las comunicaciones y la gesti贸n del profesorado, al tiempo que fomenta la integridad acad茅mica, la participaci贸n del alumnado y el buen funcionamiento de los programas de 芦
禄.

Entre sus responsabilidades principales se incluyen la coordinaci贸n de las comunicaciones del profesorado, el seguimiento de las titulaciones y la finalizaci贸n de la formaci贸n, la colaboraci贸n en la log铆stica del comit茅 de planes de estudios y el apoyo a las sociedades de honor, los premios a los estudiantes y las iniciativas de divulgaci贸n. El adjunto tambi茅n supervisa las solicitudes relacionadas con la integridad acad茅mica, prepara la documentaci贸n pertinente y gestiona las actividades de participaci贸n de los estudiantes
, tales como estancias y simposios de presentaci贸n.

Adem谩s, este puesto presta apoyo a los directores de departamento en el an谩lisis de los datos de evaluaci贸n de las asignaturas, la elaboraci贸n de informes y el seguimiento de los indicadores acad茅micos clave. El adjunto del FSS gestiona las bandejas de entrada compartidas, lleva los registros y proporciona apoyo log铆stico para reuniones, eventos y proyectos operativos, con el fin de garantizar la precisi贸n, el cumplimiento normativo y una comunicaci贸n eficaz en toda la facultad.

Creemos que el trabajo debe adaptarse a su vida, y no al rev茅s. Nuestro horario 丑铆产谤颈诲辞 incluye dos d铆as de presencia f铆sica en nuestra oficina de Albany, con la flexibilidad de trabajar a distancia el resto de los d铆as. Dedique menos tiempo a los desplazamientos y m谩s tiempo a centrarse en un trabajo significativo o en sus prioridades personales. El horario fijo es de 8:30 a 17:00, incluida una hora para comer, lo que supone una semana laboral de 37,5 horas.

Funciones y responsabilidades:

• Elabore y distribuya oportunamente comunicaciones dirigidas al profesorado sobre fechas clave, anuncios espec铆ficos de cada trimestre y actualizaciones de las pol铆ticas a
  , con el fin de garantizar la coordinaci贸n y la preparaci贸n.
  
• Supervisar los expedientes de acreditaci贸n y comprobar que se hayan completado las formaciones obligatorias; actualizar los sistemas para garantizar el cumplimiento normativo y la preparaci贸n para las asignaciones docentes de
  .
  
• Informar a los directores de departamento (DC) sobre los avances del profesorado en relaci贸n con los seminarios web previos al inicio del curso, las formaciones anuales, el manual de procedimientos y la lista de comprobaci贸n para el profesorado
  
• Gestionar la programaci贸n, las comunicaciones y las necesidades de recursos para las reuniones e iniciativas relacionadas con el profesorado, garantizando una ejecuci贸n fluida
  y la participaci贸n.
  
• Actuar como primer punto de contacto para el profesorado que se enfrente a problemas t茅cnicos en la impartici贸n de sus cursos; resolver los problemas con rapidez o remitirlos
  a los equipos de asistencia adecuados.
  
• Prestar apoyo a los coordinadores de estudios (DC) y al director acad茅mico (AD) en las tareas administrativas y log铆sticas de los comit茅s de planes de estudios del profesorado y del consejo asesor del sector (por ejemplo, asistencia a las reuniones de
  , actas, n贸minas)
  
• Asesorar al profesorado sobre las mejores pr谩cticas para abordar de forma constructiva los problemas de integridad de menor gravedad, garantizando la coherencia con las pol铆ticas institucionales
  .
  
• Analizar los casos notificados, clasificarlos seg煤n su complejidad y preparar la documentaci贸n para su revisi贸n.
  
• Enviar cartas sobre integridad acad茅mica y gestionar las comunicaciones relacionadas
  
• Prestar apoyo al proceso de concesi贸n de premios a los estudiantes y a las actividades de reconocimiento. Coordinar la log铆stica.
  
• Gestione los datos, las listas, los pedidos, los buzones de la sociedad y las comunicaciones de la sociedad de honor.
  
• Prestar apoyo a las estancias presenciales de los programas Executive MBA y DBA mediante la coordinaci贸n de las actividades y la log铆stica.
  
• Colaborar con el vicedecano en el seguimiento de las cuestiones que afectan a la oferta de asignaturas y a la calidad de la ense帽anza.
  
• Supervise el panel de soluciones cr铆ticas y realice un seguimiento con las partes interesadas para garantizar que se resuelva el problema.
  
• Clasificar y realizar un seguimiento de las notificaciones relacionadas con la integridad acad茅mica para garantizar que se documente y se resuelva adecuadamente
  
• Apoyar a los directores de departamento en el an谩lisis de los datos de las evaluaciones de las asignaturas de cada trimestre, destacando los aspectos positivos y los que suscitan preocupaci贸n.
  
• Recopile y comunique los datos relativos a posibles bajas administrativas (AW) de las asignaturas identificadas.
  
• Colaborar en la elaboraci贸n de informes sobre las m茅tricas del panel de control operativo y registrar los datos relacionados con el profesorado.
  
• Clasifique y seleccione los correos electr贸nicos, y gestione el flujo de trabajo del equipo mediante las bandejas de entrada gestionadas.
  
• Llevar registros y documentaci贸n precisos en todas las operaciones acad茅micas.
  
• Proporcionar apoyo log铆stico y administrativo a los eventos e iniciativas que refuercen la participaci贸n de la comunidad. Coordinar
  la programaci贸n, las comunicaciones y las necesidades de recursos para garantizar el 茅xito de听

Cualificaciones: Para desempe帽ar este trabajo con 茅xito, un individuo debe ser capaz de realizar cada deber esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuaci贸n son representativos de los conocimientos, destrezas y/o habilidades requeridos. Se podr谩n realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempe帽ar las funciones esenciales.

• Se requiere un t铆tulo de t茅cnico superior en un campo relacionado.
  
• M铆nimo de un a帽o de experiencia relacionada en el 谩mbito educativo.
  
• Se valora muy positivamente la experiencia en educaci贸n para adultos y formaci贸n continua, o en educaci贸n a distancia.
  
• Se siente c贸modo trabajando con tecnolog铆as para recopilar y analizar datos en apoyo de las iniciativas de la universidad.
  
• Ejecuci贸n fiable de las tareas: introducci贸n de datos, mantenimiento de registros y realizaci贸n de las tareas asignadas de forma coherente y precisa.
  
• Comunicaci贸n profesional: buen dominio de las normas de cortes铆a en el correo electr贸nico y el tel茅fono; seguimiento claro y oportuno.
  
• Competencias t茅cnicas: Dominio de Lunes.com, Microsoft Teams, Word, PowerPoint, hojas de c谩lculo de Excel y plantillas.
  
• Atenci贸n al detalle: Introducci贸n precisa de datos, revisi贸n de textos y uso de listas de comprobaci贸n para reducir las correcciones.
  
• Mentalidad centrada en el equipo: enfoque colaborativo, con apertura a las opiniones y al aprendizaje continuo.
  
• Respuesta oportuna: plazo de un d铆a laborable para las tareas de divulgaci贸n asignadas, las respuestas t茅cnicas y la tramitaci贸n de los casos relacionados con la integridad acad茅mica
  .
  
• Precisi贸n y documentaci贸n: Los registros, las listas y los expedientes se mantienen con precisi贸n y exhaustividad.
  
• Coherencia en los procesos: Reducci贸n demostrada de las correcciones gracias al uso eficaz de listas de comprobaci贸n y a la revisi贸n de textos.
  
• Apoyo a las partes interesadas: Las comunicaciones entre el profesorado y el alumnado son claras, profesionales y se ajustan a las normas institucionales.
  
• Contribuci贸n operativa: Apoyo activo a eventos acad茅micos, iniciativas estudiantiles y presentaci贸n de datos que mejoren la eficacia de la escuela en materia de 芦
  禄.

El rango salarial de contrataci贸n para este puesto es42,000.00 a46,000.00 El rango salarial de contrataci贸n indicado anteriormente representa la estimaci贸n de buena fe de la Universidad en el momento de la publicaci贸n.