FERPA y el acceso a los expedientes de los estudiantes
La Universidad Excelsior cumple con la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA). Esta Ley otorga a los estudiantes mayores de 18 a帽os ("estudiantes elegibles") ciertos derechos, con respecto a sus expedientes educativos. 脡stos son:
Lo son:
- El derecho a inspeccionar y revisar los expedientes acad茅micos del estudiante en un plazo de 45 d铆as a partir del d铆a en que Excelsior reciba una solicitud de acceso. Los estudiantes deber谩n presentar al Registrador solicitudes escritas y firmadas que identifiquen el/los expediente(s) que desean inspeccionar. El Registrador planificar谩 el acceso y notificar谩 al estudiante la hora y el lugar en que podr谩n inspeccionarse los expedientes. Si los expedientes solicitados no son mantenidos por Excelsior, el Registrador informar谩 al estudiante de este hecho.
- El derecho a solicitar la enmienda de los registros educativos del estudiante que 茅ste considere inexactos o enga帽osos. Los estudiantes pueden solicitar a Excelsior que modifique un expediente que consideren inexacto o enga帽oso. Para ello, deber谩n escribir al Secretario, identificando claramente la parte del expediente que desean que se modifique y especificando por qu茅 es inexacta o enga帽osa. Si Excelsior decide no enmendar el expediente seg煤n lo solicitado por el estudiante, Excelsior notificar谩 al estudiante la decisi贸n e informar谩 al estudiante de su derecho a una audiencia con respecto a la solicitud de enmienda. Se proporcionar谩 al estudiante informaci贸n adicional sobre los procedimientos de audiencia cuando se le notifique el derecho a una audiencia.
- El derecho a consentir la divulgaci贸n de la informaci贸n de identificaci贸n personal contenida en los registros educativos del estudiante, excepto en la medida en que la FERPA autorice la divulgaci贸n sin consentimiento. De acuerdo con la Ley, la siguiente informaci贸n del directorio se divulgar谩 si se solicita, a menos que el Registrador de la Universidad Excelsior reciba una notificaci贸n por escrito en sentido contrario: nombre, direcci贸n (permanente, postal, temporal y de correo electr贸nico), n煤mero de tel茅fono, estado de inscripci贸n, programa de grado y concentraci贸n, 谩rea principal de estudio, fechas de asistencia, t铆tulos y premios recibidos, y fecha y lugar de nacimiento. Una excepci贸n que permite la divulgaci贸n sin consentimiento es la divulgaci贸n a funcionarios escolares con intereses educativos leg铆timos. Un funcionario escolar es una persona empleada por Excelsior en un puesto administrativo, de supervisi贸n, acad茅mico o de investigaci贸n, o de personal de apoyo (incluido el personal de la unidad de cumplimiento de la ley y el personal de salud); una persona o empresa con la que Excelsior haya contratado (como un abogado, auditor o agente de cobros); una persona que preste servicios en el Consejo de Administraci贸n de la Universidad Excelsior; o un estudiante que preste servicios en un comit茅 oficial, como un comit茅 de FERPA disciplinario o de quejas, o que ayude a otro funcionario escolar a realizar sus tareas. Una escuela tiene un inter茅s educativo leg铆timo si el funcionario necesita revisar un registro educativo para cumplir con su responsabilidad profesional.
- El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educaci贸n de los Estados Unidos en relaci贸n con supuestos incumplimientos de la FERPA por parte de Excelsior. El nombre y la direcci贸n de la Oficina que administra la FERPA es:
Oficina de Cumplimiento de la Pol铆tica Familiar
Departamento de Educaci贸n de EE.UU.
400 Maryland Avenue SW
Washington, DC 20202-5920
Los estudiantes que deseen una copia de la pol铆tica de cumplimiento de la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia de la Universidad Excelsior pueden recibir esta informaci贸n escribiendo a 每日大瓜, Office of the Registrar, 7 Columbia Circle, Albany, New York 12203-5159. La Universidad Excelsior se compromete a proporcionar un entorno de aprendizaje libre de discriminaci贸n ilegal basada en la raza, etnia, origen nacional, edad, religi贸n, g茅nero, orientaci贸n sexual, discapacidad f铆sica o mental, o condici贸n de veterano de un individuo en los programas y actividades educativas que opera. Esta pol铆tica cumple con el T铆tulo IX de las Enmiendas Educativas de 1971.
Derecho de acceso
Salvo algunas excepciones previstas por la ley, los estudiantes pueden ver cualquiera de sus expedientes acad茅micos previa solicitud. El acceso se conceder谩 previa solicitud escrita y firmada dirigida a la Oficina del Registrador. En algunos casos, los estudiantes tambi茅n tienen derecho a copias (a su cargo) de todos los expedientes a los que tengan acceso. Los estudiantes tienen derecho, seg煤n los procedimientos establecidos, a impugnar la exactitud de los hechos de los expedientes y a introducir sus puntos de vista en los mismos. Los estudiantes pueden renunciar a su derecho a acceder a las recomendaciones y evaluaciones en los casos de solicitudes de empleo y de ingreso en otras facultades y universidades que se hayan incluido en sus expedientes acad茅micos.
Listado de expedientes acad茅micos
En la Universidad Excelsior, el registro permanente y el expediente oficial de cada estudiante son mantenidos por la Oficina del Registrador. El expediente contiene copias de los documentos relacionados con el estudiante. Tambi茅n puede incluir informaci贸n suministrada a Excelsior, copias de las transcripciones de los trabajos acad茅micos realizados y copias de cartas relacionadas con acciones acad茅micas o disciplinarias tomadas contra el estudiante. Otras oficinas podr谩n conservar la informaci贸n que sea necesaria para proporcionar servicios o asistencia a los estudiantes o para la administraci贸n de diversos programas. Los asesores acad茅micos, otros miembros del personal y los decanos acad茅micos tambi茅n pueden conservar archivos incidentales y/u oficiales.
Divulgaci贸n de los expedientes de los estudiantes
Con varias excepciones, identificadas en los p谩rrafos siguientes, Excelsior no puede divulgar informaci贸n concerniente a los estudiantes a posibles empleadores, agencias gubernamentales, agencias de cr茅dito u otros terceros sin el consentimiento por escrito del estudiante elegible. Los estudiantes y ex alumnos que soliciten empleo, cr茅ditos, estudios de posgrado, etc., deben proporcionar a Excelsior consentimientos por escrito, firmados y fechados, para divulgar sus expedientes, especificando los expedientes que pueden divulgarse, el prop贸sito de la divulgaci贸n y la parte o clase de partes a quienes puede hacerse la divulgaci贸n. Excelsior ha designado las siguientes categor铆as de informaci贸n como "informaci贸n del directorio", la cual, a discreci贸n de Excelsior, puede divulgarse sin el consentimiento del estudiante: nombre del estudiante, direcci贸n, n煤mero de tel茅fono, fecha y lugar de nacimiento, estado de inscripci贸n, programa de titulaci贸n y especialidad (谩rea principal de estudio), fechas de asistencia, fecha de finalizaci贸n y t铆tulos y premios otorgados. Un estudiante puede solicitar que no se divulgue la informaci贸n del directorio sin su consentimiento por escrito. Dichas solicitudes deben presentarse por escrito a la Oficina del Registrador en el momento de la admisi贸n y deben incluir el nombre, la direcci贸n, el n煤mero de identificaci贸n de estudiante, la fecha y la firma del estudiante. La Universidad Excelsior concede a sus estudiantes todos los derechos contemplados en esta ley. Ninguna persona ajena a la instituci贸n tendr谩 acceso a los expedientes acad茅micos de los estudiantes, ni la Universidad Excelsior divulgar谩 ninguna informaci贸n de estos expedientes sin el consentimiento por escrito de los estudiantes, excepto, de conformidad con la Ley:
- al personal de la instituci贸n o a los funcionarios competentes de las universidades en las que el estudiante desee matricularse;
- a las personas u organizaciones que proporcionan ayuda financiera a los estudiantes;
- a las agencias de acreditaci贸n en el ejercicio de su funci贸n de acreditaci贸n;
- a personas en cumplimiento de una orden judicial o una citaci贸n legalmente emitida (siempre que Excelsior haga primero un intento razonable de notificar al estudiante);
- a organizaciones que realizan estudios para desarrollar, validar y administrar pruebas predictivas, para administrar programas de ayuda a los estudiantes o para mejorar la instrucci贸n;
- a los representantes autorizados de los organismos gubernamentales federales o estatales con fines de auditor铆a y evaluaci贸n de los programas gubernamentales; y
- a las personas en caso de emergencia, con el fin de proteger la salud o la seguridad de los estudiantes u otras personas.
- a la v铆ctima de un presunto autor de un delito de violencia o de un delito sexual no forzoso sobre los resultados finales de una audiencia disciplinaria con respecto al presunto delito.
- a cualquier tercero los resultados finales de un procedimiento disciplinario relacionado con un delito de violencia o un delito sexual no forzoso si se determina que el alumno presunto autor ha infringido las normas o pol铆ticas de la escuela. La divulgaci贸n de los resultados finales s贸lo incluye: el nombre del presunto autor, la infracci贸n cometida y cualquier sanci贸n impuesta contra el presunto autor. La divulgaci贸n no debe incluir el nombre de ning煤n otro estudiante, incluida la v铆ctima o el testigo, sin el consentimiento por escrito de ese otro estudiante.
- Adem谩s de permitir la divulgaci贸n de la informaci贸n del directorio, como se indica anteriormente, la FERPA permite la divulgaci贸n de los registros educativos sin el conocimiento o el consentimiento del estudiante bajo ciertas circunstancias. Por ejemplo, se permite la divulgaci贸n a los funcionarios de la Universidad Excelsior que tengan un inter茅s educativo leg铆timo en los expedientes, lo que significa que la persona necesita la informaci贸n para cumplir con sus responsabilidades profesionales, incluidas las tareas de instrucci贸n, supervisi贸n, asesoramiento, administraci贸n, acad茅micas o de investigaci贸n, apoyo al personal u otras. "Los funcionarios de la Universidad Excelsior" incluyen: el profesorado; los administradores; los empleados de oficina; los empleados profesionales; los agentes de la Universidad Excelsior, como los contratistas independientes o los proveedores que desempe帽an funciones en nombre de la Universidad Excelsior; y los miembros de los consejos de administraci贸n de la Universidad Excelsior; y los estudiantes que sirven en un comit茅 oficial de la Universidad, o que ayudan a otros funcionarios de la Universidad Excelsior a realizar sus tareas. El registro educativo de un estudiante tambi茅n puede ser compartido con partes externas a Excelsior bajo ciertas condiciones, incluyendo, por ejemplo, en situaciones que involucren una emergencia de salud y seguridad.
Todas estas excepciones est谩n permitidas por la FERPA. La informaci贸n se divulgar谩 煤nicamente con la condici贸n de que la parte a la que se le entregue la informaci贸n no la divulgue a partes posteriores sin el consentimiento por escrito del estudiante. Adem谩s, Excelsior mantendr谩 registros de cualquier acceso proporcionado sin el consentimiento expreso del estudiante, y estos registros se pondr谩n a disposici贸n del estudiante si lo solicita.
Aviso adicional
Este aviso no pretende ser totalmente explicativo de los derechos de los estudiantes bajo la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia. Copias de la Pol铆tica de Cumplimiento de la Universidad Excelsior y de la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia est谩n disponibles en la Oficina del Registrador de la Universidad Excelsior.
Derecho a presentar una reclamaci贸n
Las consultas y reclamaciones pueden presentarse en la Family Policy Compliance Office, U.S. Department of Education, 400 Maryland Avenue SW, Washington, DC 20202-4605.
