Adaptaciones de la ADA para estudiantes

Adaptaciones de la ADA para estudiantes

La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) define la discapacidad como «cualquier deficiencia física o mental que limite sustancialmente una o más actividades vitales fundamentales». Las actividades vitales fundamentales incluyen, entre otras, la realización de tareas manuales, ver, oír, comer, dormir, caminar, permanecer de pie, levantar objetos, agacharse, hablar, respirar, aprender, leer, concentrarse, pensar, comunicarse y trabajar. La ADA exige que las instituciones de educación superior proporcionen adaptaciones a las personas con discapacidad que reúnan los requisitos, siempre que dichas adaptaciones: 1) no alteren de manera fundamental la naturaleza de un programa académico, ni 2) supongan una carga excesiva para la institución. Se entiende por «carga excesiva» aquellas adaptaciones propuestas que resulten imposibles, inviables o cuya gestión resulte excesivamente perturbadora o onerosa. Tanto los estudiantes matriculados como los no matriculados pueden solicitar adaptaciones a la Universidad de Excelsior.

Además, la Universidad está obligada a cumplir las disposiciones de la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación, que protege contra la discriminación por motivos de discapacidad a las personas que, por lo demás, reúnen los requisitos necesarios. Para que se considere que reúne los requisitos necesarios, un estudiante con discapacidad debe ser capaz, con o sin adaptaciones, de cumplir los requisitos esenciales del programa educativo.

Procedimiento

En este procedimiento se describe el proceso para solicitar adaptaciones, incluida la documentación necesaria y los tipos de adaptaciones que se ofrecen.

Cómo solicitar una adaptación

Para solicitar una adaptación, los estudiantes deben seguir el proceso de adaptación en dos pasos disponible en el sitio web de la Universidad de Excelsior.

PASO 1: El estudiante rellena el formulario de solicitud de adaptaciones para comunicar por iniciativa propia sus necesidades de adaptaciones.

PASO 2: El profesional sanitario del estudiante debe cumplimentar el Formulario de verificación general y el Formulario de verificación de embarazo, o bien presentar la documentación médica que acredite las limitaciones actuales, el pronóstico o la discapacidad del estudiante. Las instrucciones para la presentación se incluyen en los formularios.

Se informa a los estudiantes por correo electrónico del estado de sus solicitudes en cada fase del proceso. El equipo de atención al estudiante de Excelsior está a su disposición para responder a sus preguntas o facilitarle más información en studentsupport@excelsior.edu o en el número 1-877-852-5692.

Los estudiantes de Excelsior solo tienen que solicitar sus adaptaciones una vez, salvo que hayan sido informados por el Equipo de Apoyo al Estudiante o padezcan una discapacidad temporal. Las solicitudes de adaptaciones deben presentarse al menos tres (3) semanas (15 días laborables) antes del inicio del curso. Las solicitudes presentadas fuera de plazo pueden dar lugar a que las adaptaciones no estén disponibles al comienzo del curso. Las adaptaciones nunca tienen carácter retroactivo, y el plazo de solicitud coincide con las fechas límite de matriculación tardía.

Una vez recibida una solicitud de adaptaciones, el Equipo de Éxito Estudiantil crea un expediente de discapacidad verificada y, una vez verificada, elabora un plan de adaptaciones para cada estudiante que queda registrado y acompaña al estudiante durante toda su estancia en la Universidad de Excelsior. Los estudiantes que se reincorporan deben consultar con el Equipo de Éxito Estudiantil para asegurarse de que sus planes de adaptaciones estén verificados. Esta información es visible para el personal que presta apoyo al estudiante y permite a Excelsior atender de la mejor manera posible las necesidades individuales y específicas de cada estudiante de forma integral. El Equipo de Apoyo al Estudiante recibe automáticamente una notificación cuando un estudiante con una discapacidad verificada se matricula en una o varias asignaturas, de modo que los planes de adaptaciones aprobados puedan comunicarse a los profesores de la asignatura antes de la fecha de inicio de la misma, con copia al estudiante.

En caso de que se deniegue la solicitud de adaptaciones de un estudiante, este podrá escribir a studentsupport@excelsior.edu para explicar su situación, con el fin de que el equipo directivo de Student Success la revise de nuevo.

Ejemplos de adaptaciones

Las adaptaciones se conceden a cada persona de forma individualizada. Cada persona es única, y cada curso puede presentar diferentes obstáculos para el acceso en igualdad de condiciones. En la medida de lo posible, la Universidad mantendrá un sitio web sin barreras.

Adaptaciones para los cursos de la Universidad Excelsior

Los estudiantes con discapacidad que cursen asignaturas en la Universidad Excelsior pueden solicitar adaptaciones, siempre y cuando estas no alteren de manera sustancial la validez, la interactividad o el contenido de la asignatura. La Universidad Excelsior se esfuerza por desarrollar asignaturas que cumplan con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y sean accesibles para todos los estudiantes. Entre los ejemplos de adaptaciones para las asignaturas se incluyen:

  • Plazo ampliado para entregar los trabajos, participar en los debates y realizar las pruebas
  • Suministro de formatos alternativos de impresión o presentación (por ejemplo, libros con letra de gran tamaño o en braille). Para obtener los archivos de la editorial en formato electrónico, es necesario que el estudiante facilite información adicional y presente una solicitud. Las editoriales exigen que el estudiante esté matriculado en la asignatura, que presente una prueba de la compra del libro de texto y que certifique que cualquier archivo electrónico facilitado será utilizado por ese estudiante para la asignatura indicada. Los estudiantes con dificultades para leer material impreso deben adquirir la versión electrónica del libro de texto, si está disponible. Si no hay versión electrónica disponible, dichos estudiantes deben presentar una solicitud entre 6 y 8 semanas antes del inicio del semestre, ya que la solicitud debe enviarse a cada editorial de forma individual.
  • Prórrogas del curso. Si un estudiante presenta una solicitud de prórroga, esta debe ser solicitada al profesor o al responsable del curso y aprobada por ellos; esto es independiente de las adaptaciones y los planes. Consulte la política de prórrogas del curso para obtener más detalles.
  • Adaptaciones para las prácticas clínicas. Todos los estudiantes deben ser capaces de atender de forma segura a pacientes adultos y pediátricos hospitalizados, atendiendo a sus necesidades físicas (incluida la movilidad) y psicológicas. Se espera que los estudiantes cumplan con los Estándares Técnicos de los programas de grado en enfermería. Los estudiantes pueden consultar y revisar los estándares técnicos en el catálogo de la Universidad. Cuando sea apropiado, las adaptaciones para las prácticas clínicas pueden incluir, entre otras cosas: el uso de un estetoscopio amplificado, el uso de dispositivos electrónicos para evaluar los signos vitales y un intérprete de lengua de signos.
  • Nota especial sobre las adaptaciones para las prácticas clínicas: Los hospitales en los que se realizan las prácticas clínicas pueden considerar que algunas de las adaptaciones solicitadas no son adecuadas para sus instalaciones. En tal caso, el centro podría denegar la solicitud del estudiante de realizar las prácticas en sus instalaciones, y el personal del programa de grado en enfermería ayudará al estudiante a encontrar un centro clínico alternativo.

Gestión de la información de los estudiantes

Los estudiantes que presenten solicitudes de adaptaciones y comuniquen voluntariamente sus necesidades aceptan lo siguiente en el formulario de solicitud:

«Al marcar la casilla que figura a continuación, acepto revelar voluntariamente mi discapacidad o discapacidades y autorizo el acceso a todos los expedientes relacionados, a las adaptaciones del curso y a la correspondencia con mi asesor académico, los profesores del curso, el personal y el cuerpo docente que me ayudan a obtener el acceso y los servicios que necesito para tener éxito durante mi trayectoria en la Universidad Excelsior. Además, certifico, con la misma validez y efecto que si este formulario se presentara con mi firma, que las declaraciones anteriores son verdaderas y correctas».

El acceso a la información relativa a las solicitudes de adaptaciones de los estudiantes se rige por el principio de «necesidad de conocer», de conformidad con los requisitos de la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA), 20 USC 1232g, y la normativa correspondiente del Título 34 del Código de Regulaciones Federales (CFR), Parte 99, en lo que respecta a la confidencialidad y el acceso a los expedientes académicos de los estudiantes. Para preservar la confidencialidad de los estudiantes, toda la información relativa a las solicitudes o la concesión de adaptaciones se almacena en una base de datos segura conforme a la ADA y el acceso está restringido al personal que presta apoyo al estudiante, tal y como se describe en el acuerdo del formulario de solicitud anterior.

La Universidad Excelsior recibe y conserva de forma segura todas las consultas y solicitudes de adaptaciones, así como la documentación requerida. Las solicitudes de adaptaciones y la documentación correspondiente se escanearán y se incorporarán a la base de datos de la ADA, y la universidad conservará los documentos originales durante el periodo de matriculación del estudiante.